为使我校外事接待工作既保持适度的礼遇，又不致花费过多的人力、物力和财力，现就外事接待礼遇工作作如下规定：
1． 外国各类高级政府代表团（部长、议长级）、大学的校长以及著名学者、教授来校访问、讲学，由一名副校长与校外事办公室主任迎送，校长会见并邀请。
2． 外国大学的副校长来访，一般有副校长接待。如系国际知名大学或与我校有校际交流的院校副校长来校，则视情况可请校长会见、宴请，对上述外宾（含第一条所涉外宾），可根据情况赠送礼品或纪念品。
3． 外国党派代表团来校访问，视来访者身份，由党委书记、副书记或党委有关部门领导出面接待。
4． 应聘来校任教的各类外国专家，其接待礼遇按国家有关规定处理。由外办负责管理。
5． 来校工作的工程技术人员，由有关单位的有关人员迎送。在工作期间，可安排便宴一次。极个别对我校有特殊贡献者，可由单位领导或校领导出面会见或宴请，但须事先请示。
6． 对各类外国留学生人员的接待礼遇，按国家有关规定处理。由外国学者、留学生研修部负责管理。
7． 对来自台港澳地区的客人，其接待礼遇由台港澳办公室按国家有关规定处理。
8． 个人接待的外籍客人或台港澳来宾，原则上由接待者本人负责安排，费用自理。
9． 参加宴会，陪餐人数应从严掌握。客一，陪餐者在五人以下；客二，陪餐者在六人以下；客三至五人，就餐总人数不超过十人；客人在六人以上，陪餐者原则上按一比一安排。
10． 外事接待中，各单位不得擅自提高礼遇，如确需提高，接待单位必须向外事办公室提出要求，经外办主任同意，或由外办请示分管副校长获准后，方可实施。
11． 本规定由外事办公室负责解释，从发文之日起生效。从前所发文件与本规定不一致的，以本规定为准。

南 京 农 业 大 学
二○○二年十一月